5 مدل خلاقانه و خارق العاده برای برنامه ریزی اداری روزانه


با زندگی های پرمشغله امروزی، حتی قوی ترین خاطرات نیز نمی توانند با یادآوری کارهای روزمره کنار بیایند. برای رسیدگی به همه امور در طول روز، داشتن دفتری برای برنامه ریزی روزانه ایده بسیار جذاب و کارآمدی است. نوشتن کارها، اهداف و هزینه های روزانه علاوه بر ایجاد نظم در زندگی باعث می شود احساس خوبی نسبت به خود داشته باشیم. شما می توانید برنامه ریزهای آماده با مدل های مختلف را در بازار خریداری کنید، اما نیازها و برنامه های افراد با یکدیگر متفاوت است. پس وقت را از دست ندهید و با ایده های زیر شروع به ایجاد دفتر برنامه ریزی با توجه به نیاز خود کنید!

1. تبدیل تقویم به دفتر برنامه ریزی. یک ایده خلاقانه و ارزان

یک دفترچه برای برنامه ریزی خلاقانه و فانتزی در نگاه اول باید جلد متفاوت و جذابی داشته باشد. تقویم ها به تعداد روزهای سال صفحه دارند. بنابراین گزینه مناسبی برای تبدیل شدن به یک دفتر برای برنامه ریزی روزانه هستند. گونه ها سالنامه آنها با طرح جلد متفاوت چاپ می شوند. بسیاری از این سالنامه ها جلدهای بسیار زیبایی دارند، اما اگر سالنامه قدیمی دارید، از کاغذهای طرح دار برای تزیین جلد به دلخواه استفاده کنید.

دکتر سارا بهروان

حتی می توانید طرح های تمام شده را به صورت آنلاین چاپ کنید و آنها را روی جلد سالنامه قدیمی یا تاریخ سررسید خود بچسبانید. اگر ذوق هنری دارید، تصاویر مورد علاقه خود را روی کاغذ ساده بکشید و روی جلد بچسبانید. به علاوه، شما یک دفتر برنامه ریزی کاملا شخصی خواهید داشت. از رنگ ها و طرح های شاد و زنده استفاده کنید. نگاه کردن به دفتر برنامه ریزی باید به شما انرژی بدهد تا انگیزه انجام کارها را داشته باشید.

2. استفاده از رنگ و هنر در دفتر برنامه ریزی; برای ایجاد انگیزه با درگیر کردن احساسات

دفتر برنامه ریزی روزانه باید منبعی برای انگیزه در شما باشد. با نگاه کردن به این دفتر باید انرژی بگیرید و شروع به انجام کارها کنید نه اینکه به یکسری کارهای ناتمام فکر کنید و از آنها فرار کنید. احساسات شما باید در ایجاد انگیزه نقش داشته باشد. برای این کار می توانید روش های زیر را امتحان کنید:

  • یک نقل قول انگیزشی یا جمله الهام بخش در یک صفحه خالی بنویسید.
  • از مداد رنگی برای نوشتن سرفصل یا کارهای روزانه استفاده کنید.
  • برای به خاطر سپردن برخی از کارها، آنها را به صورت نقاشی های ساده بکشید.
  • برخی از کلمات یا جملات مهم را با یک نشانگر جادویی پررنگ کنید.

ذوق هنری تفاوت زیادی در کارایی دفتر برنامه ریزی ایجاد خواهد کرد. لیست وظایف در مهلت 1402 و تیک زدن آنها بعد از اتمام کار، نیمکره چپ مغز را خوشحال می کند. در حالی که افزودن رنگ ها و عناصر مختلف هنری باعث شادی نیمکره راست مغز می شود. درگیر کردن کل مغز مطمئناً نتایج بهتری در روند کار به همراه خواهد داشت.

3. یک حلقه نگهدارنده خودکار اضافه کنید. همیشه برای برنامه ریزی آماده باشید!

جا خودکار یک مربع ساده با یک حلقه الاستیک است که به درب پلانر متصل می شود. از این انگشتر می توانید برای نگه داشتن خودکار یا مداد استفاده کنید. به علاوه، شما همیشه یک مداد یا خودکار در کنار برنامه ریز خود دارید. به این ترتیب، وقتی نیاز به یادداشت فکر یا طرحی که به ذهنتان می رسد، استرس جستجوی خودکار را نخواهید داشت.

جا مداد در فروشگاه های لوازم اداری موجود است، اما ما در اینجا خلاقیت خواهیم داشت، درست است؟ بنابراین، می توانید به راحتی با استفاده از وسایلی که در خانه دارید، یک حلقه خودکار بسازید. نوارهای نسبتاً گسترده برای این کار مناسب هستند. تکه های کش را طوری بدوزید که شبیه حلقه شوند. می توانید این کش را در اطراف دفتر یا اطراف درب آن قرار دهید. برای ساخت جا مداد نیز می توان از گیره های کاغذ استفاده کرد. گیره کاغذ را رنگ کنید تا ظاهری فانتزی به آن ببخشید یا یک نوار لاستیکی رنگی بچسبانید تا قلم را داخل نوار لاستیکی قرار دهید.

4. استفاده از ورق های چسبنده; صرفه جویی در استفاده از ورق های اداری

توصیه ما این است که از تقویم یا مهلتی برای دفترچه برنامه ریزی روزانه که برگه های کافی برای نوشتن در آن دارید استفاده کنید. شما ممکن است تفاوت بین بلوغ و سالنامه چیست؟; در واقع این دو کتاب تفاوت چندانی با هم ندارند و هر دو کتابی برای ثبت منظم رویدادها بر اساس تقویم و تاریخ هستند. اگر به فکر دفترچه ای با تعداد برگه های کم برای برنامه ریز روزانه خود هستید، ایده زیر برای شما مناسب است.

برخی از اطلاعاتی که در برنامه ریز می نویسید برای تمام روزها ثابت هستند، مانند: لیست خرید روزانه یا کارهایی که باید برای آن روز انجام دهید. چرا نوت بوک ها را با موارد تکراری پر کنید؟ در عوض، استفاده از یادداشت های چسبناک ایده خوبی است. برای اجرای این ایده، جعبه های آماده را در یک یا دو طرف مقابل دفتر طراحی کنید. هر بار برنامه خود را روی کاغذ چسبناک بنویسید و در کادر مناسب بچسبانید. روز بعد، یادداشت های چسبناک قدیمی را جدا کنید و برنامه خود را روی کاغذهای جدید بنویسید. به این ترتیب می توانید استفاده از برگه های اداری را بهینه کنید و روزهای بیشتری را در این دفتر داشته باشید.

5. ایده جذاب; برنامه ریز را با توجه به علایق شخصی خود سفارشی کنید

یک برنامه ریز روزانه فقط برای ثبت وظایف و وظایف خاص در طول روز نیست. این کتاب باید جنبه های مختلف زندگی شما را پوشش دهد تا بتوانید نظم بیشتری به زندگی خود بدهید. زندگی فقط کار، درس یا کارهای خاص روزانه نیست، شما باید زمانی را برای خود در نظر بگیرید. برای این کار حتما بخشی از دفتر خود را به یادداشت علایق شخصی خود اختصاص دهید. می توانید کارهای زیر را انجام دهید:

  • صفحاتی را به نوشتن «فیلم برای تماشا» یا «کتاب برای خواندن» اختصاص دهید.
  • اهداف و رویاهای خود را با جزئیات بنویسید. مهم نیست که به آنها برسید یا نه. فقط تصور کنید و کلمات را مطابقت دهید.
  • در یک صفحه یادداشت، فعالیت هایی را که می خواهید انجام دهید یا می خواهید روزی انجام دهید را یادداشت کنید.
  • صفحه ای برای نوشتن نام رستوران هایی که باید به آن ها بروید در نظر بگیرید. خوردن غذاهای خوشمزه برای بسیاری از افراد یک سرگرمی شخصی است!

فراموش نکنید که در برنامه ریز مناسبت های شخصی مهم، تولد افرادی که دوستشان دارید، لیست سپاسگزاری برای چیزهایی که شما را خوشحال می کند، احساسات روزمره و عادات شخصی بنویسید. ایجاد یک برنامه ریز روزانه کار سخت و پرهزینه ای نیست. با یک سالنامه قدیمی یا یک دفترچه یادداشت استفاده نشده می توانید به راحتی یک برنامه ریز فانتزی بسازید.

زندگی منظم با قرار ملاقات ویژه از گاموت

در این مقاله 5 ایده برای ایجاد یک برنامه ریز روزانه ارائه کردیم. همه ما می دانیم که برنامه روزانه نظم زیادی را به زندگی به ارمغان می آورد. با استفاده از نوت بوک های برنامه ریز، می توانید وظایف را اولویت بندی کنید و آنها را به موقع انجام دهید. برای داشتن دفتر برنامه ریزی شخصی نیازی به پرداخت هزینه های بالایی ندارید، با یک تقویم می توانید کارها را مطابق با نیاز خود برنامه ریزی کنید.

اگر صاحب کسب و کاری هستید و می خواهید هدیه ای ارزشمند به کارمندان یا مشتریان خود بدهید، یک تقویم یا تقویم اختصاصی از شرکت صنایع چاپ و بسته بندی گاموت ایده بسیار جذابی است. اگر اصطلاح خاصی را سفارش دهید، می توانید صفحات برنامه ریزی را به این کتاب اضافه کنید. برای مشاهده مدل های مختلف سررسید، تقویم و تقویم سالانه به این صفحه مجموعه به آدرس gamutprint.com مراجعه کنید یا با شماره 02188540315 تماس بگیرید.

هشدار! این مقاله صرفا جهت آشنایی شما با کسب و کار مهمان منتشر شده است و سایت هیچ مسئولیتی در این زمینه ندارد. اطلاعات بیشتر

دیدگاهتان را بنویسید